Hvordan monteres en SmartKeybox?

Bekey SmartKeybox - Monteringsvejledning 

SmartKeybox er en sikker boks til opbevaring af fysiske nøgler, kort eller lignende – tæt på opgangsdøren eller privatdøren. 

Det er et alternativ til Bekeys SmartRelay til opgangsdøre og Smartlock til privatdøre, når det ikke er muligt eller tilladt at installere de andre produkter, som sikrer en fuld digitalisering af nøglen. SmartKeybox gør det muligt at slippe for at bære rundt på nøgler og fortsat bruge Bekey-appen. 

SmartKeybox monteres på bygningens facade og er batteridrevet, så man ikke behøver at føre strøm fra bygningen til boksen. 

Robust overfor hærværk

Bekey SmartKeybox er yderst robust og designet til at modstå hærværk og opbrud. SmartKeybox monteres tæt på facaden så man ikke kan brække den løs. Selve SmartKeybox'en består af materialer som gør den modstandsdygtig for slag og andre forsøg på at trænge ind i boksen. 

SmartKeybox er udviklet af Bekey 

Bekey SmartKeybox er designet af Bekeys eget udviklingsteam og i tæt samarbejde med samarbejdsproducenter, som gør at Bekey 100 % kan stå inde for produktet. 

SmartKeybox er designet for at opfylde følgende mål: 

• Robust og sikker: Modstår opbrud, indbrud og hærværk 
• Pålidelig: Åbner med en gnidningsfri låsemekanisme 
• Kompakt: SmartKeybox'en robusthed og funktionalitet med motor, lås og batteri – kræver lidt plads, men vi har gjort boksen så kompakt som muligt, så den ikke optager alt for meget plads på facaden 

* Vi anbefaler, at læse denne guide, inden montering af enheden. 

Nødvendige værktøjer til at installere Bekey SmartKeybox

• 4 skruer og evt. rawplugs - til at montere SmartKeyboxen på facaden(disse medfølger ikke da det afhænger af facadens materiale og beskaffenhed) 
• Boremaskine - til at bore hullerne på facaden, som du ønsker at montere enheden på 
• Niveauværktøj - til at justere hældningen så boksen monteres vandret 
• Bagplade(valgfri) - hvis enheden skal sikres på indersiden af muren/facaden 
• Skruetrækkere med stor og lille stjernekærv 
• Lille skruetrækker med lige kærv - til at adskille det vandtætte stik på nødstrømskablet ved installation 

Administration af Bekey SmartKeybox

SmartKeybox administreres i Netkey, som er Bekeys cloubaserede administrationsløsning. 

For at installere en enhed, skal man bestille et montørjob i Netkey og på den måde blive tilknyttet en specifik adresse i systemet. Efter montørjobbet er bestilt, bliver enheden synlig i Montør-appen. 

Bestil et montørjob i Netkey 

• Login på Netkey 
• Klik på "Bestil nyt montørjob" Indtast adresse 
• Opret lignende og navngiv adressen med ’Nøgleboks’, så både montør og efter-følgende brugere ved at det ikke er en dør, men en nøgleboks der skal kigges efter 
• Udfør resten af montør-bestillingen som normalt 

* Se NETKEY manualen for mere information om, hvordan man bestiller et montørjob. 

Montør-app

Efter montørjobbet er bestilt i Netkey, bliver den synlig i Montør-appen. For mere information om hvordan man bruger Montør-appen for at installere Bekey SmartKeybox, se Montør-app manualen. 

Optimering af batteriernes ydeevne 

Vær særligt opmærksom på at funktionaliteten af SmartKeybox forudsætter, at batterierne har optimale forhold. Det vil sige at temperaturen for batterierne skal ligge inde for intervallet -20 til+50 grader Celsius. Da SmartKeybox er farvet sort og består af metal, så kan den indvendige temperatur i direkte sol godt overstige lufttemperaturen. Er der tendens til høje temperaturer, så bør skygge overvejes og ligeledes læ eller afskærmning ved ekstrem kulde. 

Monteringsvejledning 

Den optimale montering af SmartKeybox sikres ved at bore igennem murværket og montere en bagplade på indersiden af væggen. Hvis forholdene ikke tillader dette, er det også korrekt og sikkerhedsmæssigt forsvarligt at fæstne SmartKeybox på selve facaden med dertil egnede skruer. 

Brug bore-skabelonen til at markere og bore de 4 huller i væggen hvorpå SmartKeybox'en skal monteres. 

Dybden skal vurderes ud fra hvilken type materiale der bores i, om der kan monteres en bagplade på indersiden, hvilken type skruer og rawlplugs der er velegnet osv.

 

Fjern løsdele for at kunne montere Fjern tape.

 

Fjern nøgleæske.

Løft batteriholderen Batteridækslet fjernes ved at skrue de 3 skruer ud.

Løft batteriholderen så skruen bagved er tilgængelig.

Pas på ledningerne  Batteriholderen kan nemt tages helt ud af gearkassen for lettere montage, ved at frakoble stikket på siden af batteriholderen forsigtigt

Afkobl gearkassen fra bagpladen således at nøgleboksen kan monteres på facaden 

Løsn de 2 skruer i siden af gearkassen og skruen under batteriholderen.

Gearkassen er nu løsnet fra bagpladen. 

For at få den fri fra bagpladen, bevæges den evt. forsigtigt fra side til side, mens den trækkes væk fra nøgleboksens bagplade  Vær forsigtig når gearkassen slipper bagpladen, således at nødstrømsledningen ikke beskadiges

Placér gearkassen som vist på billedet, så du let kan komme til stikket på nødstrømskablet.

For at kunne fjerne gearkassen helt fra bagpladen, må det vandtætte stik på nødstrømskablet adskilles  Det anbefales at dette trin udføres indendørs, da stikket skilles lettere ad hvis SmartKeybox'en lægges stabilt på et bord

Adskil stikket på nødstrømskablet. 

Hold på stikket med den ene hånd, mens du bruger en spids ligekærvet skruetrækker til forsigtigt at vippe låsen på stikket op  Stikket går stramt således at evt. vand kan holdes ude. Lirk det forsigtigt fra side til side, mens det skilles ad

Gearkassen er nu frakoblet bagpladen og kan fjernes helt fra SmartKeybox'en for lettere montage på facaden.

Monter SmartKeybox på facaden 

Der er nu adgang til de 4 huller i SmartKeybox'ens bagplade, og 4 dertil egnede skruer anvendes til at fæstne nøgleboksen forsvarligt til facaden.  Når alle 4 skruer er fæstnet, og SmartKeybox er monteret efter ønske, samles SmartKeybox'en igen.

SmartKeybox samles og batterierne indsættes

Forbind nødstrømskablet til gearkassen - det vandtætte stik kan kun samles på én måde. Kontrollér at det er samlet korrekt inden gearkassen monteres på bagpladen. 

Gearkassen kan nu placeres på bagpladen. Vær opmærksom på at nødstrømskablet ikke beskades eller klemmes. Sørg for at gearet er korrekt forbundet til låsemekanismen på bagpladen  Fastgør skruerne i siderne af gearkassen og under batteriholderen

Kom batterier i batteriholderen og sæt den ind på plads. Fastgør pladen over batteriholderen med de tre skruer.

Sæt nøgleæsken på plads.

Test SmartKeybox

Færdiggør installationen i Montør-appen. 

Ved konfiguration af sendestyrke, så husk at Bluetooth signalet skal kunne trænge gennem det massive metallåg. 

Tag fat i SmartKeybox-låget og luk boksen og hold ved låget  Hvis det ikke lykkes at teste luk-funktionaliteten med låget lukket, så åbn låget og skru sendestyrken op

Efter endt installation, test i Bekey-appen. 

Klik på ikonet "låst hængelås" eller swipe den hvide cirkel i pilens retning i skærmes venstre side  Når motoren er færdig med at køre, tjek da at SmartKeybox'en er låst  I Bekey-appen, klik på ikonet "åben hængelås" eller swipe den hvide cirkel i pilens retning i skærmens højre side  Når boksen er låst op, før låget ned i vandret position

SmartKeybox er nu monteret, installeret og er klar til brug. 

Kom indhold i nøgleæsken og lås SmartKeybox'en.

Ibrugtagning af brugeren 

Brugerne skal downloade Bekey-appen på deres mobil telefon fra App Store eller Google Play. 

Brugerne skal logge ind på Bekey-appen med: brugernavn, kundenummer og kodeord 

Oplåsning/Låsning: Bekey mobil-app 

• Åbn Bekey-appen og hold telefonen tæt på SmartKeybox
  
• Tryk på ikonet "åben hængelås", eller swipe den hvide cirkel i retning mod pilen i højre side af skærmen. Den hvide cirkel vil nu rotere og leder efter den SmartKeybox du ønsker at åbne 
• Åbningen er succesful når skærmen bliver grøn. Den mekaniske åbning af låsen starter, og  boksen kan åbnes når du hører en bip-tone 
• Tag fat i boksens ”låg” og før låget udad, så boksens indhold er tilgængeligt 
• Tag det nødvendige indhold fra boksen 
• Før låget tilbage på plads og hold låget fast imens boksen låses 
• I Bekey-appen trykkes på ikonet "låst hængelås" eller swipe den hvide cirkel i retning mod pilen, i skærmens venstre side. Efter bippet: Tjek at boksen er låst korrekt

Batteriskifte 

SmartKeybox anvender 4xAA-batterier. Batterilevetiden er dog afhængig af miljøet og i høj grad af temperaturen. 

Løsningen indeholder løbende måling af batteriniveau når SmartKeybox'en åbnes og en beregningsalgoritme der estimerer hvornår batterierne skal skiftes. 

Løsningen kan indstilles således der automatisk oprettes batteriskiftejobs til montør-appen, mens det er også muligt at få en rapport med en liste af adresser. 

Sådan skiftes batterierne i SmartKeybox'en: 

• Åbn SmartKeybox'en med Bekey-appen 
• Skru batteridækslet af ved at løsne de 3 små skruer 
• Tag batteriholderen ud og skift batterierne 
• Sæt batteriholderen på plads 
• Skru dækslet fast 
• Lås SmartKeybox'en med Bekey-appen

Troubleshooting 

Batterierne er løbet tør 

Hvis batterierne mod forventning skulle være løbet tør, inden de bliver skiftet, kan man benytte nødstrømsindgangen i siden af SmartKeybox'en. 

En nødstrømsadapter følger med, som kan tilsluttes et 9V batteri (batteri medfølger ikke). 

Hvis batterierne drænes hurtigere end forventet, kan det skyldes, at temperaturen inden i SmartKeybox ligger uden for batteriernes ydeevne – fx hvis SmartKeybox har været udsat for direkte sol i høj varme over længere tid, kan det påvirke batterierne. Overvej om det er nødvendigt og muligt at placere SmartKeybox anderledes. 

Sådan tilsluttes nødstrøm så batterierne kan skiftes i SmartKeybox: 

• Tilslut 9V batteri til adapter-kablet 
• Tilslut kablet til SmartKeybox
  
• Åbn Bekey-appen og tryk på ikonet "åben hængelås" 
• Når SmartKeybox'en er åbnet fjernes nødstrømskablet 
• Batterierne skiftes som normalt (se guide til batteriskift) 

SmartKeybox'en kommer ikke frem når jeg forsøger at åbne 

Prøv at stille dig tættere på SmartKeybox'en. Hvis du står helt henne ved SmartKeybox'en, og der ikke er nogen ændring, så kan det være du ikke har adgang til adressen. 

Kontakt din administrator, som skal tildele dig adgang. 

SmartKeybox'en åbner ikke 

Hvis Bekey-appen viser et grønt ikon og SmartKeybox'ens motor ikke reagerer som forventet, så kontakt din administrator. Der kan være noget galt med enheden. 

Der er ingen nøgler i SmartKeybox'en

Kontakt din administrator og find via logs den medarbejder, der sidst har åbnet SmartKeybox'en for at finde ud af hvor nøglerne kan være.