Tilknytning af borgere til distrikt/-adgangsgruppe
Administration af nøglebundter
Et ‘elektronisk nøglebundt’ i Netkey har mange ligheder med et fysisk nøglebundt, idet det er en samling af nøgler til udvalgte adresser. Det elektroniske Netkey nøglebundt har de fordele, at det kan tidsbegrænses og gives til flere brugere på samme tid. Derudover kan nøglebundtet deaktiveres, slettes helt eller fratages enkelte brugere og adresser via Netkey, uden at brugere tilknyttet nøglebundtet behøver være i nærheden rent fysisk for at modtage ændringer i adgangene.
Tryk på knappen “Nøglebundter” i kontrolpanelet for at:
- Oprette et nøglebundt.
- Redigere et nøglebundt.
- Give eller fjerne adgang til et nøglebundt til/fra brugere eller brugergrupper.
- Slette et nøglebundt.
Opret et nøglebundt
Tryk på “Nøglebundter” i kontrolpanelet og herefter på “Opret” for at oprette et nøglebundt:
Navn
Vælg et navn til nøglebundtet:
- Det kan være en god idé at vælge et navn, der fortæller noget om området nøglebundtet gælder for og eventuelt noget om tidsrummet – eksempelvis ’Rute1-dag’ eller ’Område1-aften/nat’.
Tryk herefter på “Fortsæt”:
Adresser
Herefter skal de ønskede adresser føjes til nøglebundtet.
Indtast de første tegn af et vejnavn, bynavn eller postnummer. Systemet vil for at lette din søgning undervejs komme med forslag til mulige adresser. Vælg den ønskede vej eller by ved at klikke på forslaget i listen:
Når du har valgt en vej eller by kan du indtaste husnummeret i feltet “Nr.” (valgfrit):
Klik herefter på “Søg”-knappen:
Der vises en liste over adresser med den valgte vej/by og evt. husnummer.
Vælg adresser du ønsker at tilføje til nøglebundt ved f.eks. at markere deres afkrydsningsfelter:
Du kan tilføje adresser fra flere veje/byer ved at foretage en ny søgning i de øverste felter.
Når du har valgt adresser til nøglebundtet, tryk på “Fortsæt”:
Brugere og/eller brugergrupper
Hvis du allerede ved, hvilke brugere du vil give adgang til nøglebundtet, kan du vælge dem på denne side. Du kan også udskyde dette til senere og bruge funktionen “Giv adgang” på dét tidspunkt.
For at give adgang til en eller flere eksisterende brugere, vælg dem i listen.
Almindelige brugere er vist i listen som eksempel 1. Brugergrupper har et ikon til venstre for navnet som eksempel 2.
Tryk på “Fortsæt”:
Tid
Her kan du definere i hvilken periode og hvilket tidsrum, nøglebundtet skal være aktivt.
Medmindre du ændrer noget på denne side kan nøglebundtet anvendes døgnet rundt, alle ugens dage, og indtil det slettes manuelt, eller indtil brugerens adgang til nøglebundtet fjernes.
Ved at trykke på kalender-ikonet ved siden af “Startdato” kan du vælge en dato, hvor nøglebundtet bliver aktiv:
Hvis du vælger en startdato, kan nøglebundtet ikke bruges før denne dato.
Ved at trykke på kalender-ikonet ved siden af “Slutdato” kan du vælge en dato, hvor nøglebundtet automatisk udløber:
Hvis adgangen kun skal virke på bestemte ugedage, tryk på de ønskede dage. I nedenstående eksempel vil brugerne kun have adgang til adresserne om tirsdagen og torsdagen:
Hvis du fortryder at have valgt ugedage, tryk på “Hele ugen” for at fjerne begrænsningen igen:
Hvis adgangen kun skal virke i et bestemt tidsrum på dagen, tryk på de små pile til højre for felterne “Fra” og “Til”:
Tryk på pilene for at ændre timen/minuttallet, eller indtast det ønskede tidspunkt i felterne:
I nedenstående eksempel kan adgangen kun anvendes i tidsrummet 16-20:
Hvis du fortryder begrænsningen til et bestemt tidsrum, tryk på knappen “Hele dagen” for at nulstille “Fra”- og “Til”-felterne:
Tryk på “Fortsæt” når du har indstillet tidsbegrænsningerne:
Færdig
Til sidst vises en oversigt over dine valg (nøglebundtets navn, adresserne, evt. brugere og evt. tidsbegrænsninger).
Hvis du opdager en fejl i dataene, tryk på “Rediger”-knappen ved siden af det afsnit, du ønsker at rette i, for at komme tilbage til den pågældende side:
Hvis alt ser rigtigt ud, tryk på “Afslut” for at oprette nøglebundtet:
Redigering af nøglebundt
Hvis du ønsker at redigere et nøglebundt, søger du først nøglebundtet frem i listen ved at trykke på “Nøglebundter” i kontrolpanelet.
Klik på ’Rediger’ ud for det nøglebundt du ønsker at redigere:
Navn
Du vil som det første komme forbi siden, hvor du kan ændre nøglebundtets navn – vi anbefaler at du under normale omstændigheder ikke ændrer navnet, men blot trykker på “Fortsæt”. Ændrer du imidlertid på eksempelvis det gyldige tidsrum for nøglebundtet, vil det naturligvis give mening at ændre navnet, så navnet modsvarer de vilkår der er for nøglebundtet.
Tryk herefter på “Fortsæt”:
Adresser
Herefter kan du tilføje og/eller fjerne adresser fra nøglebundtet.
Hvis du ikke ønsker at ændre adresserne i nøglebundtet, tryk bare på “Fortsæt”:
Tilføje adresser
Indtast de første tegn af et vejnavn, bynavn eller postnummer. Systemet vil for at lette din søgning undervejs komme med forslag til mulige adresser. Vælg den ønskede vej eller by ved at klikke på foreslaget i listen:
Når du har valgt en vej eller by kan du indtaste husnummeret i feltet “Nr.” (valgfrit):
Klik herefter på “Søg”-knappen:
Der vises en liste over adresser med den valgte vej/by og evt. husnummer.
Vælg adresser du ønsker at tilføje til nøglebundt ved f.eks. at markere deres afkrydsningsfelter:
Du kan tilføje adresser fra flere veje/byer ved at foretage en ny søgning i de øverste felter.
Fjerne adresser
For at fjerne adresser fra nøglebundtet tryk først på “vis .. valgte” i nederste højre hjørne af listen:
Listen viser nu alle adresser i nøglebundtet, og du kan bruge afkrydsningsfelterne for at fjerne de adresser, som ikke længere skal indgå i nøglebundtet. Bemærk at adresserne forsvinder fra listen med det samme.
Hvis du fortryder, tryk på “vis alle, inkl. fravalgte” i nederste højre hjørne af listen, og tilføj så adressen igen (se beskrivelse tidligere i dokumentet):
Når du har tilføjet og/eller fjernet adresser til/fra nøglebundtet, tryk på “Fortsæt”:
Brugere
På denne side kan du give adgang til nøglebundtet til flere brugere, eller fjerne adgangen til nøglebundtet fra brugere.
For at give adgang til en eller flere eksisterende brugere, vælg dem i listen. Du kan bruge feltet Hurtigsøgning til at finde den ønskede bruger og/eller sortere listen ved at trykke på kolonneoverskrifterne - læs evt. mere i afsnittet “Almindelige funktioner” > “Tværgående funktionalitet i systemet”.
For at fjerne adgangen til nøglebundtet fra en eller flere brugere, fjern afkrydsningsfeltet ved disse brugere.
Hvis du ønsker et hurtigt overblik over alle de brugere, som du har givet adgang til nøglebundtet, kan du trykke på “vis .. valgte” i nederste højre hjørne af listen:
Hvis du fjerner krydset ved en bruger i denne visning, forsvinder de fra listen med det samme. Hvis du fortryder at have fjernet en bruger, eller ønsker at give adgang til nøglebundtet til andre brugere, skift tilbage til listen over alle eksisterende brugere ved at trykke på “vis alle, inkl. fravalgte” i nederste højre hjørne af listen:
Når du har givet eller fjernet adgang til nøglebundtet til/fra de ønskede brugere, eller hvis du ikke ønsker at ændre på, hvem der har adgang til nøglebundtet, tryk på “Fortsæt”:
Tid
Her kan du definere i hvilken periode og hvilket tidsrum, nøglebundtet skal være aktiv.
Ved at trykke på kalender-ikonet ved siden af “Startdato” kan du vælge en dato, hvor nøglebundtet bliver aktiv:
Hvis du vælger en startdato, kan nøglebundtet ikke bruges før denne dato.
Ved at trykke på kalender-ikonet ved siden af “Slutdato” kan du vælge en dato, hvor nøglebundtet automatisk udløber:
Hvis adgangen kun skal virke på bestemte ugedage, tryk på de ønskede dage. I nedenstående eksempel vil brugerne kun have adgang til adresserne om tirsdagen og torsdagen:
Hvis du fortryder at have valgt ugedage, tryk på “Hele ugen” for at fjerne begrænsningen igen:
Hvis adgangen kun skal virke i et bestemt tidsrum på dagen, tryk på de små pile til højre for felterne “Fra” og “Til”:
Tryk på pilene for at ændre timen/minuttallet, eller indtast det ønskede tidspunkt i felterne:
I nedenstående eksempel kan adgangen kun anvendes i tidsrummet 16-20:
Hvis du fortryder begrænsningen til et bestemt tidsrum, tryk på knappen “Hele dagen” for at nulstille “Fra”- og “Til”-felterne:
Tryk på “Fortsæt” når du har indstillet tidsbegrænsningerne (eller hvis du ikke ønsker at ændre dem):
Færdig
Til sidst vises en oversigt over dine ændringer (nøglebundtets navn, adresserne, evt. brugere og evt. tidsbegrænsninger).
Hvis du opdager en fejl i dataene, tryk på “Rediger”-knappen ved siden af det afsnit, du ønsker at rette i, for at komme tilbage til den pågældende side:
Hvis alt ser rigtigt ud, tryk på “Afslut” for at opdatere nøglebundtet:
Giv adgang
Du kan hurtigt give adgang til et nøglebundt til nye brugere uden at skulle redigere det.
Søg først nøglebundtet frem i listen ved at trykke på “Nøglebundter” i kontrolpanelet.
Når du har fundet det ønskede nøglebundt, tryk på “Funktioner” og så på “Giv adgang”:
For at give adgang til en eller flere eksisterende brugere, vælg dem i listen. Du kan bruge feltet Hurtigsøgning til at finde den ønskede bruger og/eller sortere listen ved at trykke på kolonneoverskrifterne.
Når du har givet adgang til nøglebundtet til de ønskede brugere, tryk på “Tilføj valgte” i bunden.
Fjern adgang
Du kan hurtigt fjerne adgangen til et nøglebundt fra brugere uden at skulle redigere det.
Søg først nøglebundtet frem i listen ved at trykke på “Nøglebundter” i kontrolpanelet.
Når du har fundet det ønskede nøglebundt, tryk på “Funktioner” og så på “Fjern adgang”:
For at give adgang til en eller flere eksisterende brugere, vælg dem i listen. Du kan bruge feltet Hurtigsøgning til at finde den ønskede bruger og/eller sortere listen ved at trykke på kolonneoverskrifterne.
For at fjerne adgangen til nøglebundtet fra en eller flere brugere, fjern afkrydsningsfeltet ved disse brugere.
Når du har fjernet adgang til nøglebundtet fra de ønskede brugere, tryk på “Fjern valgte” i
bunden.
Slette et nøglebundt
Hvis du ønsker at slette et nøglebundt, søger du først nøglebundtet frem i listen ved at trykke på “Nøglebundter” i kontrolpanelet.
Når du har fundet nøglebundtet du ønsker at slette, tryk på den lille pil til højre for “Funktioner” og så på “Slet”: